Was ist ein E-Mail Newsletter?

Was ist ein E-Mail Newsletter?

Was ist ein E-Mail Newsletter?Mit der Einführung der E-Mail etwa Mitte der 90er Jahre entwickelte sich schnell der Trend, diese massenhaft zu Werbe- oder Informationszwecken zu versenden. Bis heute gilt der E-Mail Newsletter als ein ideales Werkzeug zur Umsatzsteigerung von Unternehmen, auch wenn viele Menschen behaupten sie würden die Newsletter in ihrem Posteingang permanent ignorieren.

Verwendungsarten

Die wohl am meisten verbreitete Verwendung findet der E-Mail Newsletter darin, potenzielle Kunden gezielt auf bestimmte Produkte in einem Online-Shop oder spezielle Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Manche Unternehmen nutzen den Newsletter einfach nur um bestehenden Kunden Neuigkeiten mitzuteilen. Schulen und Universitäten nutzen Newsletter und E-Mail Verteiler dazu, wichtige Informationen zu Lehrgängen und Unterrichtsthemen an Schüler und Studenten weiter zu geben. Der Verwendung sind kaum Grenzen gesetzt.

Technische Vorgehensweise

Ein Massen-Newsletter wird über einen Mailserver mithilfe einer speziellen Newsletter-Software oder durch ein CM-System versendet. Häufig ist dies der gleiche Server, mit dem auch die Domain des Absenders verbunden ist. Dennoch ist die Absenderadresse beliebig manipulierbar. Betrüger nutzen diese Möglichkeit häufig, um Newsletter im Namen anderer zu versenden. Es gibt aber auch positive Aspekte, zum Beispiel das externe Dienste wie etwa Cleverreach Newsletter im Auftrag von Kunden und mit deren E-Mail-Adresse als Absender versenden können. Häufig kommt es auch vor, dass Newsletter mit normalen E-Mail Programmen manuell versendet werden und der Empfänger die E-Mail-Adressen anderer Empfänger einsehen kann, sofern diese als „CC“ eingetragen wurden. Dies ist rechtlich gesehen bedenklich, abgesehen davon das diese Vorgehensweise sehr umständlich und fehleranfällig ist.

Technisch gesehen gibt es zwei Arten von Newslettern. Den reinen „Text-Newsletter“ (auch „Plaintext„ genannt) und den „HTML-Newsletter“.

Text-Newsletter

Der Text-Newsletter besteht aus reinem Text ohne jegliche Textformatierungen und kommt immer dann zum Einsatz, wenn das E-Mail Programm des Empfängers kein HTML darstellen kann, oder der Empfänger beim Abonnieren des Newsletters explizit angegeben hat, dass er keinen HTML-Newsletter empfangen möchte.

HTML-Newsletter

Der HTML-Newsletter bietet dem Versender die Möglichkeit, Inhalte mit einem ansprechenden Design zu versehen. Es können Grafiken und formatierte Texte durch HTML-Code eingebunden werden. Hier sind allerdings aufgrund der vielen unterschiedlichen E-Mail Programme starke Grenzen gesetzt. Im Vergleich zu normalen Internetseiten kann hier nur ein Bruchteil der HTML-Elemente verwendet werden, um sicherzugehen, dass der Newsletter bei allen Empfängern gleich angezeigt wird. Zudem gibt es E-Mail Programme, die nicht in der Lage sind, bestimmte HTML-Formatierungen zu interpretieren, wie etwa Microsoft Outlook. Daher nutzen viele Webdesigner für Newsletter bewusst stark veraltete HTML-Methoden um die Kompatibilität mit diesen Programmen gewährleisten zu können.


Simon Köhler

Simon Köhler ist Webdesigner mit über 12 Jahren Erfahrung und Experte für TYPO3 Websites und Online Marketing.
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3 Kommentare

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